Vacancy di Faith Based Organization/ FBO – exp :27 JULI 2009 PUKUL 10.00 WIB

’Aisyiyah adalah sebuah organisasi sosial masyarakat yang berlandaskan
agama (Faith Based Organization/ FBO) yang merupakan Organisasi Otonom
Khusus Perempuan Muhammadiyah, membutuhkan karyawan untuk bekerja dalam
proyek TBC yang didanai oleh GFATM yang sedang berjalan. Adapun posisi
yang kami tawarkan adalah :

1. Finance Coordinator
2. Monitoring & Evaluation Coordinator
Syarat Minimum :

– S1Ekonomi (1)
– Berpengalaman di bidangnya minimal 3 tahun (1,2)
– Usia Max.45
– Mampu berbahasa Inggris baik Lisan maupun tertulis (1,2)
– Mampu mengoperasikan program aplikasi keuangan (1)

Finance Coordinator

a. Membantu
Project
Manager Unit dan Project Manager dalam mengawasi pemakaian dana oleh
Principal Recipient (Pusat) dan semua Sub – Recipient
(Provinsi/Kabupaten ), dan memastikan bahwa
semua transaksi yang dilaksanakan di tingkat Principal Recipient dan Sub –
Recipient konsisten dengan persyaratan GF ATM.
b. Membantu
FICT (Finance Internal Control Team) untuk memastikan akuntabilitas laporan keuangan
c. Menganalisa
laporan keuangan PR, SR, setiap triwulanan, semesteran, dan tahunan dan
melaporkan kepada PM dan PMU, dan melaporkan temuan-temuan jika ada selisih
pembayaran
d. Bekerjasama
dengan FICT untuk meneliti jika ditemukan indikasi kesalahan manajemen keuangan
ditingkat SR dan SSR.
e. Memberikan
masukan kepada PMU dan PM bila ada kemungkinan konflik kepentingan di dalam
bagian keuangan
f. Menyimpan
dan mempertahankan dokumen keuangan setidaknya 5 (Lima) tahun sesuai
kesepakatan bantuan hibah.
g. Melaksanakan
supervisi terhadap semua laporan keuangan baik internal maupun external kepada
Sub Recipient dan SSR
h. Melaksanakan
audit internal kepada Sub Recipient dan
SSR .
i. Melakukan supervisi terhadap semua staf
keuangan PR
j. Melakukan
pengkajian ulang dan penandatanganan rekonsiliasi bank
k. Jika diperlukan, menindaklanjuti rekonsiliasi
bank
l. Menandatangani
kolom persetujuan voucher pembayaran dan penerimaan setelah dicek oleh internal
kontrol.
m.Berkoordinasi dengan PMU dan PM
terhadap pelaksanaan external audit
n. Melaksanakan tugas- tugas lain yang
diperintahkan oleh PR sehubungan dengan keuangan
o.Menjaga, mencegah dan menghindari
terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PIP (Pedoman Implementasi Proyek),
sesuai dalam ruang lingkup tanggung jawabnya

M&E Coordinator

a.Menyusun rencana kerja atau Plan of
Action
(POA ) baik bulanan,triwulanan dan tahunan dan anggaran, serta
menyusun laporan kegiatan untuk dikaji oleh PMU dan PM disetujui oleh
PR untuk
kemudian diserahkan kepada sekretariat GF ATM (The Global Fund AIDS,TBC, and Malaria).
b.Menyiapkan update data kemajuan laporan
triwulanan,semester an, tahunan dan laporan lain yang perlu dikaji oleh Project Manager dan Project Management Unit.
c.Menyiapkan
komentar akhir PR untuk disetujui
oleh PMU dan PM, ditandatangani oleh PR dan diserahkan kepada CCM
(Country Coordination Mechanism) dan TWG (Technical Working Group)
untuk
dikaji dan disetujui atas nama CCM. Laporan didasarkan pada hasil
pengkajian
dan analisis laporan yang diserahkan oleh SR serta temuan dari
kunjungan
monitoring. Laporan harus mencakup narasi, tabel dan grafik.
d.Bertanggung jawab untuk penyerahan
hibah
SR (aset, kajian, klarifikasi, negosiasi, dll.) bekerjasama dengan
Project Manager, PMU, dan PSM (Procurement and Supply Management).
e. Bekerja sama dengan Fiinance Coordinator, PMU dan PM untuk
menyusun suatu jadwal monitoring untuk SR.
f. Memfasilitasi
kerja sama antara PR dan GF ATM serta konsultan bilateral dan multilateral
mengenai bantuan teknis untuk M&E.
g. Mengkoordinasi
kegiatan monitoring dan evaluasi program dengan PMU, PM dan PR serta memberikan
bantuan teknis untuk SR melalui kunjungan ke lokasi triwulanan ke semua Sub Recipient serta Sub
sub Recipient jika terdapat indikasi masalah manajemen proyek.
h. Membantu PM dan
PMU dalam penyediaan umpan balik mengenai kinerja SR.
i. Bekerjasama dengan partnership sub team (SR Coordinator) membimbing dan
mengawasi Sub Recipient dalam
pelaksanaan kegiatan program.
j. Bekorrdinasi
dengan IT dan Patnership sub team untuk melakukan desiminasi informasi program
ke pihak terkait
k. Bekerjasama dengan Finance Coordinator dan unit-unit
lain untuk melakukan tindak lanjut semua temuan yang didapat dari laporan triwulanan,
semesteran dan tahunan, dari hasil kunjungan
lapangan ke SR dan SSR tertentu dan dari rekomendasi LFA (Local Fund Agency)atas laporan kinerja PR dan SR
l. Melaksanakan
evaluasi triwulanan kinerja staf PR dan meneruskan laporan kinerja ke HRD 1
(satu) minggu sebelum akhir dari setiap triwulan.
m. Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik
kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PIP, sesuai dalam
ruang lingkup tanggung jawabnya

Bagi
yang memenuhi kualifikasi diatas harap mengirimkan CV (Bahasa Inggris,
mencantumkan gaji terakhir dan gaji yang diinginkan) selambat-lambatnya
27 JULI 2009 PUKUL 10.00 WIB ke alamat email kami di :

cpr.aisyiyah@ ymail.com

dengan format subject :(nama_posisi yang diinginkan)

Hanya CV berupa email yang akan kami proses

Perihal ratihparamyta
Hmmm...people said that i've vicious/anger face but if u know me, i'm type of friendly person,lil bit crazy and sensitive person..that's me...I like everything about technology coz my educational background is in IT...hmm...actually i like listening music, watching movies, browsing internet, make some comment @friend's facebook status also wrote some unsignificant words, but for me it's quite interesting. Others i like to breath, laugh and smile...whatever u are, if u want to know me..just call me ratih...ok (^_')

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: